"奇妙清单"业务文档

Part I:简介

奇妙清单是一款跨平台的GTD软件,帮助用户完成所有个人和职业的待办事项。用户能够随时随地记录所有工作,定时收到任务截止日期的提醒,与其他人共享清单协作工作。

奇妙清单的核心是清单和任务功能。先简述两个概念,1)清单夹:类似于文件夹,将相似主题的清单包含一起;2)清单:类似于文件,一份清单会包含一个或多个任务,同时一份清单可以被零个或一个清单夹所包含。

Part II:新建清单及任务

截图1是用户所创建的清单夹和清单列表。

截图1 【截图1】

点击截图1清单列表下方的“创建清单”条目进入截图2界面,填写清单的名称、成员并选择清单选项,就可以创建一个新的清单。

截图2【截图2】

创建清单成功后,点击清单进入截图3界面,用户可以直接在输入框中编辑添加一个或多个任务,如截图4所示。

截图3【截图3】 截图4【截图4】

创建好任务后,可以对每一个任务作具体描述。点击某一任务条目进入截图5界面,用户可以设置当前任务的到期时间、提醒时间、提醒频率,添加子任务、备注、文件和评论。

截图5【截图5】

Part III:清单管理

清单建好后可以进入截图7(类似截图2)的清单信息编辑页,有两个入口,一是在截图1所示主页长按清单,在顶部出现的按钮中点击铅笔状图标;二是进入清单详情页后点击右上角抽屉按钮选择编辑清单,如截图6所示。

截图6【截图6】 截图7【截图7】

删除清单的入口也有两个,一是主页长按,选择抽屉按钮展开,如截图8;一个是截图7所示先进入编辑再删除。复制清单的两个入口也分别展示在截图6和8的抽屉菜单中,点击后,主页的清单列表会相应地增加一个相同的清单。

截图5【截图8】

Part IV:清单内容管理(即任务管理)

清单详情页可以选择对任务排序,如截图9所示顶部有排序按钮,可选择排序方式;可直接在任务右侧给任务星标;在左侧勾选某项任务表示完成,此时可以选择是否显示已完成任务。

截图9【截图9】

当然可以进入截图5所示页面修改任务描述,或者点击底部的隐藏按钮进行删除。在清单详情页也可以长按某项任务,会发现标题栏变成截图10所示,能够直接修改任务的到期时间,移动任务到别的文件夹,以及永久性删除任务(区别于勾选完成)。

截图10【截图10】

Part V:其他重要便捷功能

添加任务还有一个快捷入口,即首页的加号悬浮按钮,点击后进进入截图11界面。可以在这里选择所属清单,设置时间和星标。是先想到任务再思考分类,满足用户不同的习惯。

截图11【截图11】

搜索功能支持对所有任务的名称和描述进行搜索(不可以搜清单名),用户点击截图1右上角的搜索图标进入截图12所示搜索结果界面。

截图12【截图12】

最后,任何修改均可云端同步。